Não estamos passando por um momento fácil. Na atual situação de nossa sociedade, com o COVID-19 se alastrando e sem previsão de ser controlado, pelo menos no Brasil, é importante que algumas atitudes sejam tomadas para que empresas não fechem e que possam se recuperar em um futuro pós COVID-19.
Não à toa, empresas estão investindo em setores que, antes da pandemia, não eram tão valorizados. Podemos citar como exemplo a logística, e mais a fundo, a logística de fretes e todos os processos que vem com ela, como cotar frete. Empresas com esse segmento, estão ganhando destaque, já que o consumo online aumentou drasticamente, sendo acompanhado das entregas.
E para que essas entregas sejam realizadas com sucesso, empresas de logística de fretes ou intermediadoras de fretes, estão apostando nesse diferencial para aumentar o mercado e ajudar cada vez mais o comércio eletrônico, desde pequenos a grandes empreendedores.
Mas uma pergunta importante, em meio a diversas plataformas de fretes no mercado, você sabe como cotar frete?. Pensando nisso, elaboramos algumas dicas importantes para realizar uma cotação de fretes de forma simples e rápida, sempre a fim de melhorar o relacionamento com o cliente final.
Dicas para cotar frete de forma eficiente
• Defina o tipo de carga
Cada produto que será transportado possui uma especificação. Alguns volumes possuem maior necessidade de cuidado com o manuseio, por exemplo, os produtos mais frágeis. Outras necessitam de maquinários específicos para carga e descargas, tais como, produtos pesados que precisam ser carregados por pequenos caminhões que possuem sistemas hidráulicos para suportar o peso da carga.
Cargas perecíveis, por exemplo, alimentos, possuem prazos mais curtos e, por esse fato, precisam de veículos refrigerados para que não estraguem durante o percurso. A cada novo detalhe que surte para cada carga, o valor do frete irá aumentar.
• Levante os custos do transporte
Os custos são muito importantes na hora de definir o valor do serviço de frete e vão muito mais além dos impostos. Durante a cotação de frete, o responsável deve ter em mente todos os gastos que terá durante o transporte. Podemos citar como exemplo: combustível, pedágios, taxa GRIS (taxa cobrada no valor da nota fiscal, em forma de percentual. Ela existe com o objetivo de cobrir os custos ligados ao combate contra roubo de cargas durante o transporte.), taxa de restrição ao trânsito, custos extras por manuseio.
Além disso, é importante pensar também nos gastos com hospedagem e alimentação do motorista.
Os custos variam a cada frete, afinal, cada serviço tem uma origem, pesos, dimensões e destinos diferentes. Portanto, quanto mais informações solicitadas aos clientes, mais preciso será o valor final a ser cobrado.
• Analise a carga
Analisar a carga é importante para definir o tipo de transporte, se ele será rodoviário ou aéreo e também em qual vai ser o veículo que será utilizado para realizar o frete. Essa parte influenciará diretamente o valor a ser pago pelo serviço. As perguntas que devem ser realizadas para o cliente no momento da cotação do frete é: qual é a urgência da carga e quais são as dimensões exatas do volume.
No que diz respeito às medidas da carga, quanto menor o veículo, menor será o custo. Nos dias de hoje, muitas transportadoras têm escolhido trabalhar com vans, pois estas podem transportar pallets e, ao mesmo tempo, realizam transporte mais ágeis, mesmo sendo menores; são ótimas opções para transportar cargas de menor volume.
• Utilizar a plataforma Encaminhei.com
Utilizando a plataforma Encaminhei.com a cotação de frete fica muito mais fácil. Além de ser bastante simples de usar, no Encaminhei.com você pode comparar os preço e ver qual é a melhor opção.
Siga esses passos e evite problemas na hora de cotar os fretes de sua empresa.